Facendo seguito a quanto già deliberato dal Collegio dei Docenti e dal Consiglio di Istituto relativamente ai rapporti Scuola-Famiglia (P.A. di cui all’Art.29 CCNL 2006/2009 comma a), i Sigg. Docenti sono pregati di identificare nell’arco dell’intero anno scolastico 8 incontri in orario antimeridiano o pomeridiano con le famiglie (c.d. colloqui individuali) e di caricare nel registro elettronico le date entro mercoledì 9 novembre.

Come deliberato dagli OO.CC. competenti, l’accesso ai colloqui cd “individuali” sarà possibile solo con prenotazione sul registro on-line; ciascun docente stabilirà quanti genitori poter ricevere (da 6 in su) nell’arco di un’ora.

Si chiede a tutti di prestare particolare attenzione al calendario scolastico, onde evitare di fissare i colloqui in corrispondenza di giornate festive (è possibile invece collocare i colloqui in giornate di sospensione delle attività didattiche).

Si rammenta che a far corso dal 28 novembre sarà avviata la fase dei cosiddetti “colloqui generali”, che si svolgeranno anche essi online e che prevedono nell’arco di 2 giorni incontri intensivi con le famiglie da collocare in orario pomeridiano.

I colloqui si svolgeranno utilizzando una nuova modalità (semplificata) che utilizza il registro elettronico, che svincola i genitori dall’utilizzo obbligatorio dell’account istituzionale dei figli e che determina una miglior gestione delle procedure.

DOCENTI

Gli appuntamenti per i colloqui online con i genitori dovranno essere impostati con la nuova funzione implementata nel Registro elettronico didUP. La procedura prevede la creazione di un EVENTO in un determinato giorno nel proprio Google Calendar legato al proprio account @pacinotti.edu.it. Il link Meet creato dovrà essere pubblicato nella sezione all’uopo dedicata nel registro elettronico che provvederà a creare in automatico l’elenco delle prenotazioni. Vedi guida docenti 

FAMIGLIE

I genitori potranno prenotare un colloquio secondo la disponibilità impostata dai singoli docenti. La prenotazione dovrà avvenire tramite l’app didUP Famiglia selezionando una frazione oraria tra quelle disponibili avendo cura di non sovrapporre gli appuntamenti tra i vari docenti. Il giorno stabilito il genitore si collegherà tramite link Meet e attenderà che il docente accetti l’ingresso alla riunione VEDI guida genitori 

Stante che l’utilizzo del registro elettronico permette una costante informazione delle famiglie sull’andamento scolastico dei figli, sarà possibile ai genitori prenotarsi 2 volte nell’intero anno scolastico, fatte salve particolari esigenze in cui le parti potranno concordare incontri straordinari (vedasi allegato Regolamento e galateo nell’uso delle mail)

Come da regolamento di questo Istituto l’apertura delle prenotazioni avverrà 3 giorni prima della data fissata.

Ai docenti è naturalmente rimessa la possibilità di incrementare il plafond dei giorni di ricevimento, a cui si raccomanda di annotare le date fissate anche ai fini delle dichiarazioni di fine anno in merito alla premialità collegata all’incremento delle ore aggiuntive dedicate ai rapporti scuola-famiglia.

Si rammenta a titolo puramente informativo che i docenti con part time effettueranno:

• incontri di 30 minuti se con cattedra di 9 o 10 ore
• Incontri di 40 minuti con cattedra di 12 ore
• Incontri di 50 minuti con cattedra di 14 o 15 ore

All’interno della bacheca del Registro elettronico i docenti potranno scaricare la guida per le modalità di calendarizzazione dei colloqui e, per i genitori, la guida su come effettuare le prenotazioni.

Questi i possibili casi che potrebbero presentarsi:

• I docenti che avessero già effettuato incontri con i genitori nel mese di Ottobre

Comunicheranno la data in cui il colloquio è stato già effettuato

• I docenti che non avessero ancora effettuato incontri con i genitori nel mese di Ottobre

Inseriranno 3 ore di colloquio nel periodo Novembre-Dicembre

• Docenti con cattedre con solo una parte dell’orario cattedra effettuato frontalmente

Il plafond delle ore da dedicare ai colloqui va modulato come se tutte le ore di servizio fossero frontali

Il giorno 10 Novembre sarà emanata la circolare inerente i cosiddetti “colloqui Generali”.

Il Prof. Daniele Brundu terrà un breve incontro online il giorno 8 novembre alle ore 15:30 per illustrare le nuove facili modalità di caricamento degli orari/giorni di ricevimento.

Chi fosse interessato potrà prenotarsi fino alle ore 13:00 del giorno 8 novembre al seguente link:

https://forms.gle/SDZe3Jh6t4oh3LYH9

Il Dirigente Scolastico

Valentina Savona